Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Yapın

İçerik

• Şunun için inceleyin:

İndirimde ölmek üzere olan elbiseleri nerede gördüğünüzü hatırlayamıyorsanız, gününüzün çoğunu e-posta gelen kutunuzda dolaşarak geçirin veya istediğiniz her şeyi yapmak için zaman bulamıyorsanız, yardım yolda.

Gerçekten işe yarayan kısayolları ararken, kitabın yazarı Gina Trapani'nin teknik bilgisinden yararlandık. Hayatınızı Yükseltin: Daha Akıllı, Daha Hızlı, Daha İyi Çalışmak için Lifehacker Kılavuzu üç yaygın zaman hırsızını nasıl alt edeceğinize dair ipuçları vermek için. Ama önce, git bir pelerin kap, kız arkadaşların yakında sana Süper Kadın diyebilir.

TIME STEALER: Hafıza Oyunu Oynamak

Beyniniz muhtemelen şifreler, e-posta adresleri ve her gün çalışmanız gereken bir dizi başka bilgi ile doludur. Bir parça fazladan bilgiyi sıkıştırmaya çalışın, yalnızca daha sonra hatırlamaya çalışarak veya nereye not ettiğinizi hatırlayarak (takvim, defter...peçete?)

ÇÖZÜM: Kameralı telefonunuzu çalıştırın. Unutmak istemediğiniz her türlü ayrıntıyı anında yakalamaya hazır bir el tarayıcısı olarak kullanın (ve bu size para kazandırabilir!). Ardından, en sevdiğiniz butiğin mağaza saatlerini, akşam yemeğinde denediğiniz ve sevdiğiniz şarabı, bir mağaza vitrininde gördüğünüz şık dijital TV'nin indirimli fiyatını veya parlak beyaz tahtayı bulmak için istediğiniz zaman telefonunuzu açın. personel toplantısından fikir.

TIME STEALER: Asla Azalmayan Yapılacaklar Listeleri

Yapacağınız tüm görevlerin bir dilek listesini not almak sevmek başarmak zihninizi özgürleştirebilir ve onları radarınızdan düşmekten kurtarabilir. Ama unutmayın, amaç bir şeyleri aşmak kapalı listeniz - ve bu konuda iyi hissedin. Bu adımı atlayın ve tüm bu karalamalar değerli zamanınızı silip süpürür.

ÇÖZÜM: Liste öğelerinin sayısını 10 ile sınırlayın veya bir günde (zorluğa bağlı olarak) cilalamayı güvenle taahhüt edebileceğiniz kadar. Trapani, bu, ezici görünen (düşün: temiz salon dolabı) tam gelişmiş projelerin kesinti yapmadığı anlamına geliyor. Bunun gibi hantal işleri küçük, beş dakikalık adımlara bölün (örneğin: ayakkabıları ayırın, kırık askıları atın, sığmayan kıyafetleri toplayın). Ardından, her adımı ayrı ayrı listenize ekleyin ve birer birer ele alın.

Dahası, her işi halletmek için ihtiyacınız olan araçları kendinize verin - böylece ayrıntıları takip ederek zaman kaybetmezsiniz. O kötü oturan kıyafetleri bağışlamak mı? Teslim alma telefon numarasını bir yere yazın. Öğle tatilinde bir kazak mı iade ediyorsun? Hediye fişini güvenilir listenize zımbalayın. Bir kuzenin düğün hediyesini takmak mı? Kayıt web sitesinde karalayın. Trapani, "Listeniz o kadar eksiksiz olmalı ki, bir asistan her öğeyi tek bir soru sormadan tamamlayabilir" diyor.

ZAMAN HIRSIZI: E-posta Çıldırdı

Ehlileştirilmeden bırakılan asi bir gelen kutusu üretkenliğinize büyük bir zarar verebilir ve boş zamanınızı yiyebilir. Sadece dolup taşan bir e-posta hesabında gömülü olan ayrıntıları arayarak zaman kaybedersiniz.

ÇÖZÜM: Gelen kutunuzun kontrolünü iki basit adımda üstlenin: 1) kolay bir düzenleme sistemi oluşturun; ve 2) mesajları anında ve kısaca işlemek. Mesajları sıralamanıza, izlemenize ve gözden geçirmenize yardımcı olması için Trapani'nin üç klasörünü (Arşiv, Takip, Beklet) ayarlayarak başlayın.

senin içinde Arşiv klasörü, daha sonra başvurmak isteyeceğiniz iletiler yerleştirin - tamamlanmış ileti dizilerini ve projeleri veya yanıtlanmış soruları içeren iletiler.

yerinizi ayırtın Takip klasörü harekete geçmenizi gerektiren görevler için (gönderenin üzerinde çalıştığınızı anında bilmesini sağlayın ve öğeyi yapılacaklar listenize eklediğinizden emin olun).

Teslimat onay numaralarını ve beklediğiniz mesajları koyun diğerleri senin içinde takip etmek Klasörü tutun. Bu klasörü sık sık gözden geçirin ve projeler tamamlandıkça silin veya Arşiv klasörüne taşıyın. Ardından, her e-postayı (silme veya dosyalama) varışta ne yapacağınıza karar verme alışkanlığı edinin, diyor Trapani. Nihai hedefiniz: Her günü boş bir gelen kutusuyla bitirin. Yine de tam kapasitedeyseniz, bebek adımları atın. Roma bir günde inşa edilmedi ve gelen kutunuz da o kadar hızlı dolmadı!

Şunun için inceleyin: