Temiz Bir Masa İşyerinde Verimliliğinizi Gerçekten Artırabilir mi?

İçerik

• Minimalist veya Dağınık Bir Çalışan mısınız?
• Çalışma Alanınızı Nasıl Düzenlersiniz?
• Şunun için inceleyin:

Ocak ayı tamamen yeni başlangıçlar ve geçen yıl yapma şansı bulamadığınız şeyleri başarmak için zaman ayırmakla, belki nihayet ofisteki dağınık, darmadağın masanızla uğraşmakla ilgilidir. Bugün Ulusal Masanızı Temizleme Günü şerefine (evet, bu gerçek), şunu bulmaya karar verdik: Ne kadar önemli? gerçekten temiz ve düzenli bir masa durumuna sahip olmak için üretkenliğinize ve iş kalitenize ne dersiniz? Dağınık bir masa aslında dağınık bir zihne eşit mi? (BTW, bu dokuz "zaman kaybı" aslında üretkendir.)

Minimalist veya Dağınık Bir Çalışan mısınız?

Konuyla ilgili araştırmalar biraz çelişkili. Çalışmalar dağınık bir masanın yaratıcılığı teşvik edebileceğini ve hatta üretkenliği artırabileceğini gösterse de araştırmalar, daha hassas, detay odaklı çalışma için organize bir çalışma alanının çok daha faydalı olduğunu da kabul ediyor. NYC'deki Clutter Cowgirl'ün profesyonel organizatörü ve kurucusu Jeni Aron, dağınık veya temiz tercihinizin de kişiliğe bağlı olabileceğini söylüyor. Aron, "Bir masa son derece kişisel bir ortamdır" diyor. "Bazı insanlar masalarında her zaman birçok materyalin olmasını SEVİYOR; bu onları canlı ve işlerine bağlı hissettiriyor."

Çoğu zaman yazarlar, sanatçılar ve akademisyenler bu tür ortamlardan hoşlanırlar çünkü notları ve kağıtları aslında yeni fikirleri ateşleyebilir. Ancak sorun, bir kişinin çalışma alanı nedeniyle verimsiz hissetmeye başlamasıdır. "Bitmemiş projeler ve kaçırılan teslim tarihleri, verimli bir ofis ortamına sahip olamamanın iki göstergesidir" diyor. Temel olarak, kendinize işinizin acı çekip çekmediğini veya makul bir programa rağmen bunalmış hissettiğinizi sorun. Masanızın üzerinde ve çevresinde biriken not defterleri, kutular veya diğer şeyler olabilir. (Bir yazar, üretkenliğini artırıp artırmadığını görmek için bir hafta boyunca çoklu görev yapmayı bıraktı. Öğrenin.)

Dikkate alınması gereken bir diğer önemli şey? Masanızın ofisinizdeki herkese yaydığı hava. Aron, "Kendinizi düzenli, kendine güvenen ve birlikte bir kişi olarak sunmak, bir ofis dinamiğinde oldukça önemlidir" diyor. "Ayrıca, dağınık bir ofiste toplantı yapmak fiziksel olarak da zor. İnsanlar, bir fincan kahveyi bile koyacak hiçbir yeriniz olmadığını görünce gözleri her yere kayarken, kendilerini rahat hissetmeyebilir veya performanslarının zirvesinde olmayabilirler." İş arkadaşlarınızın ve özellikle de patronunuzun, masanız çok dağınık olsa bile, birlikte olduğunuzu bilmesini istiyorsunuz.

Çalışma Alanınızı Nasıl Düzenlersiniz?

Öte yandan, masanızın düzenli olması, masanızın gerçek düzeninden bazen daha az önemlidir. İş düzenlenmiştir. Elektrikli ayarlanabilir masa üreticisi NextDesk'in direktörü Dan Lee, "Düzenli bir çalışma alanına sahip olmak önemlidir, ancak daha da önemlisi çalışma alanınızın organizasyonunu işinizin organizasyonuna göre uyarlamaktır" diyor. Herhangi bir masa yeniden düzenleme projesini ele almadan önce, işleri nasıl başarılı bir şekilde halledeceğiniz ve sizi en üretken hissettirecek araçlar hakkında düşünmenizi önerir. Örneğin, "Kağıt defterleri veya çıktıları hiç kullanmıyorsanız, neden değerli masa gayrimenkullerini alıyorlar?" diyor. Bunun yerine, ilerleme kaydetmek için ihtiyacınız olan araçlara sahip olduğunuzdan emin olmaya odaklanın, çünkü bu, masanızın estetik olarak nasıl göründüğünden çok daha önemlidir. Aron, "ister bir yığın insan ister bir dosya insanı olun - şu anda olduğunuz kişi için çalışan bir sistem kurma yeteneğine sahip olmanın, sizi her günü sistematik ve düzenli bir şekilde geçirmeye teşvik edeceğini" belirterek aynı fikirde. Ve asıl önemli olan da bu, değil mi? İşinizi elinizden gelen en iyi şekilde yaptığınız sürece, istediğiniz organizasyon sistemini (veya eksikliğini) seçmekte özgür olmalısınız. (Burada, organizasyonun fiziksel ve zihinsel sağlık yararlarını okuyun.)

Lee'ye göre, çalışma hayatınızı yeniden düzenlemek için uygulayabileceğiniz iki yaklaşım var. "Biri, bütün bir günü (veya en azından bir öğleden sonrayı) masanızdan ve çekmecelerinizden her şeyi almak, tüm yüzeyleri temizlemek ve eşyaları tekrar yerine koymak için ayırdığınız tek günlük bir derinlemesine temizlik yapma fikridir. organize bir moda" diyor. Bu herkes için mümkün veya pratik olmayabilir, özellikle de gerçekten yoğun bir çalışma programınız varsa, bu nedenle diğer yaklaşım daha kademelidir. "Gereksiz kağıtları atmak, kırıntıları veya kahve halkalarını silmek ve ofis malzemelerini ait oldukları yere geri koymak için her iş gününün başında veya sonunda 10 dakika ayırın" diyor.

Aron, günlük sosyal medya zamanınızı (ortalama bir Amerikalı için yaklaşık 50 dakika - ve bu sadece Facebook'ta) ayırmanızı ve bunun yerine ofisinizdeki dağınıklığa ayırmanızı önerir. İlk adım, oturmak ve ister evde ister işte olsun, ofisinizde nasıl hissetmek istediğinize karar vermektir, diyor. "Üretken mi? Gevşek mi? Enerjik mi? Bu duyguyu, kendi işlerinizle ilgili kararlar almaya nasıl yönlendireceğiniz konusunda kılavuz olarak kullanabilirsiniz." Ve tüm bir hafta sonunu veya günü bitirmek için bloke etmek yerine, alanınızı istediğiniz gibi elde edene kadar haftada birkaç kez 30 ila 60 dakikalık aralıklarla planlayın. (Artık masanız hazır olduğuna göre, hayatınızı düzene sokmanın bu basit yollarıyla bahar temizliğine bir adım önde başlamak isteyebilirsiniz.)

Şunun için inceleyin: